Informácie, ktoré
sa majú poskytovať pri získavaní osobných údajov od dotknutej
osoby podľa čl. 13 GDPR
Vážený
pretekár/účastník akcie organizovanej pod záštitou občianskeho združenia
Kynologická hala RSDC, o.z.,
riadne
spracúvanie Vašich osobných údajov je pre naše občianske združenie dôležité a
ich ochrana je úplnou samozrejmosťou. Radi by sme Vám týmto poskytli informácie
ohľadom spracúvania Vašich osobných údajov v súvislosti s novým nariadením
Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri
spracúvaní osobných údajov a voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje
smernica 95/46/ES (ďalej GDPR) a ktoré kladie nové požiadavky v oblasti ochrany
Vašich osobných údajov.
Prečítajte
si, prosím, nižšie uvedené informácie o spracúvaní osobných údajov, ktoré sme skoncipovali
formou otázok, a to tak, aby tieto informácie boli pre Vás čo najprehľadnejšie a
praktické.
1.
Kto je
prevádzkovateľom Vašich osobných údajov
Prevádzkovateľom
je naše občianskej združenie, Kynologická hala RSDC, o.z., Trenčianska 53, 821
09 Bratislava, IČO: 42 449 006. V prípade otázok a žiadostí ohľadom
spracúvania Vašich osobných údajov sa na nás môžete kedykoľvek obrátiť,
a to písomne na adrese: Kynologická hala RSDC, o.z., Trenčianska 53, 821
09 Bratislava, IČO: 42 449 006 alebo elektronicky prostredníctvom emailu: info@rsdc.sk.
2.
Prečo
spracúvame Vaše osobné údaje a na aké účely?
Vaše osobné
údaje v rozsahu meno, priezvisko, e-mail a telefónne číslo ste nám
poskytli, resp. poskytnete pri prihlásení na preteky resp. inú akciu, ktorú
organizujeme.
Vaše osobné
údaje spracúvame najmä na základe Občianskeho zákonníka č. 40/1964 Z. z. v znení
neskorších predpisov a Obchodného zákonníka č. 513/1991 Z .z. v znení
neskorších predpisov.
Pre vyššie
uvedené účely je poskytnutie Vašich osobných údajov dobrovoľné, je však potrebné
na Vašu účasť na pretekoch resp. inej akcii, ktorú organizujeme.
3.
Aké subjekty
majú prístup k Vašim osobným údajom?
Za účelom
dosiahnutia účelu spracovania Vašich osobných údajov sa môže stať nevyhnutným,
že Vaše osobné údaje poskytneme v medziach nášho vzájomného vzťahu
nasledovným príjemcom alebo kategórii príjemcov osobných údajov: právni,
ekonomickí, obchodní, daňoví a iní poradcovia, ako aj obchodní partneri
prípadne osoby spolupracujúce na realizácii predmetnej akcii/pretekoch. Presný
zoznam príjemcov je možné vyžiadať elektronicky prostredníctvom emailu: info@rsdc.sk.
Všetky
subjekty alebo ich zamestnanci sú zmluvne alebo zákonne zaviazaní
k náležitému dodržiavaniu predpisov o ochrane osobných údajov a mlčanlivosťou,
a Vaše osobné údaje potrebujú pre plnenie zmluvných, zákonných alebo
kontrolných povinností.
4.
Ako dlho
spracúvame Vaše osobné údaje?
Vaše osobné
údaje potrebujeme uchovávať počas trvania pretekov/akcie a nevyhnutne
potrebnú dobu pred a po jej skončení, aby sme Vám mohli poskytnúť servis
spojený s pretekmi/akciou. Po ukončení pretekov/akcie, máme Vaše údaje uložené
na obdobie, ktoré je vyžadované a uvedené v príslušných právnych
predpisoch a ďalej podľa všeobecných premlčacích dôb, najmenej však 10 rokov
odo dňa konania pretekov/akcie.
5.
Aké máte
práva v súvislosti so spracovaním osobných údajov?
Máte právo
kedykoľvek sa informovať aké údaje o Vás spracovávame. Ďalej máte právo na
opravu nepresných alebo neúplných osobných údajov, právo na výmaz, na
obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov a právo na namietanie a prenositeľnosť
osobných údajov. Tieto práva môžete uplatniť písomným listom adresovaným do sídla
nášho občianskeho združenia: Kynologická hala RSDC, o.z. alebo prostredníctvom
e-mailu: info@rsdc.sk.
Ak sa
domnievate, že napriek našej zákonnej povinnosti spracovávať Vaše osobné údaje
dochádza k neoprávnenému spracovávaniu Vašich osobných údajov, máte právo
podať Úradu na ochranu osobných údajov SR návrh na začatie konania. Bližší
postup je upravený v § 100 zákona č. 18/2018 Z. z. a na webovom sídle Úradu na
ochranu osobných údajov SR: https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk/content/konanie-o-ochrane-osobnych-udajov.
Na záver chceme podotknúť, že aj Vy,
aj naše občianske združenie sme povinní udržiavať osobné údaje aktuálne,
a preto Vás žiadame, aby ste nás vždy bezodkladne informovali
o akejkoľvek zmene Vašich osobných údajov.
Cieľom občianskeho združenia Kynologická hala RSDC, o.z. je spracovávať
Vaše osobné údaje transparentne a spravodlivo a postupovať vždy
v súlade s právnymi predpismi, čo sa snažíme dosiahnuť aj splnením
tejto informačnej povinnosti voči Vám.
V prípade akýchkoľvek otázok a uplatnenia práv sa môžete kedykoľvek s dôverou
na nás obrátiť prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v texte tejto
informačnej povinnosti.